Les proposants sont avisés qu’une visite obligatoire du site aura lieu à la date et l’heure précisées à l’article 1.4.1 ci-dessus. Un maximum d’un représentant pour chacun des proposants, ou sonreprésentant autorisé, est autorisé à assister à la visite de site obligatoire. Les participants rencontreront le représentant de BGIS à Place du Portage I&II - bureau de sécurité, 50 rue Victoria, Gatineau, Quebec. Pour les visites obligatoires, les proposants sont tenus d’assister à une seule visite prévue pour être admissibles à soumissionner.
Les proposants seront informés, par l’entremise d’un addenda, de tout changement de date pour la visite du site. Les proposants ne peuvent pas utiliser un représentant d'un autre proposant comme son représentant pour assister à la visite des lieux.
Tous les participants à la visite des lieux doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (ÉPI) comme des chaussures ou bottes de sécurité, des gilets de sécurité, des casques de protection. Les personnes sans équipements de protection individuelle appropriés ne pourront pas accéder au site.
Les proposants doivent examiner attentivement les lieux, se renseigner sur toutes les conditions et restrictions actuelles et inclure dans leur proposition de prix toutes les dépenses requises pour se conformer aux conditions du contrat.
Si un proposant ne se présente pas à une visite de site ou à une téléconférence obligatoire, ne s’y inscrit pas correctement ou n’y demeure pas présent pour la durée totale, BGIS pourra, à sa seule discrétion, rejeter la proposition de prix de ce proposant
