Les proposants sont avisés qu’une visite obligatoire du site aura lieu à la date et l’heure précisées à l’article 1.4.1 ci-dessus. Un maximum d’un représentant pour chacun des proposants, ou son représentant autorisé ou représentants autorisés, est autorisé ou sont autorisés à assister à la visite de site obligatoire. Les participants rencontreront le représentant de BGIS à le poste de sécurité niveau 1 Portage IV, 140 Promenade du Portage, Gatineau, Québec.
Les proposants seront informés, par l’entremise d’un addenda, de tout changement de date pour la visite du site. Les proposants ne peuvent pas utiliser un représentant d'un autre proposant comme son représentant pour assister à la visite des lieux.
Tous les participants à la visite des lieux doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (ÉPI) comme des chaussures ou bottes de sécurité, des gilets de sécurité, des casques de protection et des lunettes de sécurité. Les personnes sans équipements de protection individuelle appropriés ne pourront pas accéder au site.
Les proposants doivent examiner attentivement les lieux, se renseigner sur toutes les conditions et restrictions actuelles et inclure dans leur proposition de prix toutes les dépenses requises pour se conformer aux conditions du contrat
Si un proposant ne se présente pas à une visite de site ou à une téléconférence obligatoire, ne s’y inscrit pas correctement ou n’y demeure pas présent pour la durée totale, BGIS pourra, à sa seule discrétion, rejeter la proposition de prix de ce proposant.
