Information de base

Numéro de référence

0000284687

Organisation émettrice

BGIS - PWGSC RP1

Organisation propriétaire

BGIS

Type de projet

IAS - Invitation à soumissionner (Formel)

Numéro de projet

GOC1783894-CT

Titre

Remplacement des refroidisseurs

Code d’identité d’origine

PU.DP.Que..8088.29965.C936402

Détails

Emplacement

Canada, Québec, Ile-de-Montréal

Lieu du travail

740 rue Bel-Air, Montréal (Québec) H4C 2K3

Description

La présente Invitation à soumissionner (IS) a pour but de permettre à BGIS (le « propriétaire ») d'obtenir des offres auprès de professionnels de la construction qualifiés, en vue de l'exécution des travaux décrits ci-après.
Remplacement des trois refroidisseurs de l’immeuble et les travaux connexes. Plus précisément :
Remplacer le refroidisseur géothermique par des thermopompes géothermiques modulaires quatre (4) tuyaux avec un module redondance. Cet équipement requiert une mise en service en chauffage et en refroidissement.
Remplacer les deux (2) refroidisseurs à air avec compresseurs à vis et leurs condenseurs au toit par deux (2) refroidisseurs de type eau/eau interfacés avec deux (2) refroidisseurs à liquide situés en toiture. Ces travaux incluent:

la mise en place d’un nouveau réseau de rejet de chaleur au glycol.
la relocalisation de l’emplacement des unités en toiture avec l’ajout d’une plateforme et d’un écran acoustique.

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Dates

Publication

07 janv. 2025 16h28 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

18 févr. 2025 14h00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

04 mars 2025 14h00 HNE

Visite sur les lieux

03 févr. 2025 09h30 HNE

Autre

14 janv. 2025 14h00 HNE

Autre

17 janv. 2025 14h00 HNE

Information du contact

Crystal Yan

514-206-0805

Crystal.Yan@bgis.com

Acceptation requise

Accusé de réception requis

En soumettant notre réponse à cette sollicitation, nous confirmons que nous avons lu et acceptons de nous conformer aux conditions de la présente invitation à soumissionner, et nous nous engageons à fournir, sur demande, toute la documentation sans modification telle que définie dans cette invitation à soumissionner. BGIS se réserve le droit de rejeter notre soumission si BGIS ne reçoit pas la documentation requise.

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

03 févr. 2025 09h30 HNE

Lieu

740, rue Bel-Air, Montréal (Québec) - Entrée principale

Note d’événement

Les soumissionnaires sont avisés qu’une visite OBLIGATOIRE du site aura lieu le 3 février 2025 à 9h30. Pour pouvoir participer à la visite du site, le soumissionnaire doit obtenir une autorisation d’accès aux installations de niveau 2 (FA2) de la GRC en remplissant le formulaire Demande de cote de sécurité de la GRC-Entrepreneur.xlsx disponible à la pièce jointe 14 et en suivant les instructions d’obtention d’une FA2 pour visite du site à la pièce jointe 15. Un maximum de deux (2) représentants pour chacun des soumissionnaires sont autorisés à assister à la visite de site OBLIGATOIRE. Les participants rencontreront le représentant de BGIS à l’entrée principale de l’immeuble situé au 740 rue Bel-Air, Montréal. *Les soumissionnaires doivent s’inscrire d’avance par courriel au spécialiste en approvisionnement nommé dans cette IS au plus tard le 31 janvier 2025 avant 15h00. L’omission de s’inscrire pourrait faire en sorte que le représentant du soumissionnaire se voit refuser l’accès au site.Tous les participants à la visite du site doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (ÉPI) comme des chaussures ou bottes de sécurité, des gilets de sécurité, des casques de protection et des lunettes de sécurité, etc. Les personnes sans ÉPI approprié ne pourront pas accéder au site.

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Type d’événement

Échéance pour soumission du formulaire Demande de

Présence

Obligatoire

Date d’événement

14 janv. 2025 14h00 HNE

Lieu

14-Demande de cote de sécurité de la GRC-Entrepreneur

Note d’événement

Pour pouvoir participer à la visite du site, le soumissionnaire doit obtenir une autorisation d’accès aux installations de niveau 2 (FA2) de la GRC en remplissant le formulaire Demande de cote de sécurité de la GRC-Entrepreneur.xlsx disponible à la pièce jointe 14 et en suivant les instructions d’obtention d’une FA2 pour visite du site à la pièce jointe 15.
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Type d’événement

Échéance pour soumission en ligne des formulaires

Présence

Obligatoire

Date d’événement

17 janv. 2025 14h00 HNE

Lieu

en ligne du site web de la GRC. le lien sera envoyé par courriel.

Note d’événement

Les instructions d’obtention d’une FA2 pour visite du site à la pièce jointe 15. Les soumissionnaires qui déposent leurs demandes pour l’obtention d’une Autorisation d’accès aux installations de niveau 2 (FA2) de la GRC après la date et l’heure limite précisée à l’article 2.6.15 ci-dessus pourraient se voir refuser l’accès à la visite.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Somme forfaitaire

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Exigences relatives à la sécurite : VOD, Fiabilité et FA2 GRC

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