Un maximum d’un représentant pour chacun des soumissionnaires, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite de site OBLIGATOIRE. Les participants rencontreront le représentant de BGIS à l’entrée de l’ouest a l’Imprimerie Nationale au 45 blv. Sacre Coeur, Gatineau, Qc.. BGIS contactera tous les soumissionnaires inscrits et confirmera l’heure de la visite sur place dans l’éventualité de visites multiples. Les soumissionnaires sont tenus d’assister à une seule visite prévue pour être admissibles à soumissionner. Les soumissionnaires seront informés, par l’entremise d’un addenda, de tout changement de date pour la visite du site.
Tous les participants à la visite du site doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (ÉPI) comme des chaussures ou bottes de sécurité et des gilets de sécurité. Les personnes sans ÉPI approprié ne pourront pas accéder au site.
Les plans de sécurité propres au site relatifs à la COVID-19 et la distanciation sociale doivent être respectés en tout temps, dans la mesure du possible. Toutes les personnes doivent suivre les directives fédérales et provinciales concernant les mesures de prévention contre la COVID-19.
Le défaut d’un soumissionnaire d’assister à une visite du site obligatoire, de s’inscrire en bonne et due forme, de signer la feuille d’inscription à la visite du site de BGIS et de demeurer présent pendant toute la durée de la visite, donne à BGIS le droit, à sa seule discrétion, de rejeter l’offre du soumissionnaire en question.
Les soumissionnaires sont tenus d’examiner attentivement le ou les lieux où les livrables seront fournis, de bien s’informer sur les conditions et les restrictions existantes et d’inclure dans leur soumission une somme destinée à couvrir les coûts de tous les travaux visés dans le contrat.
