Un maximum d'un représentant pour chacun des proposants, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite de site FACULTATIVE du site. Pour pouvoir participer à la visite des lieux, le soumissionnaire doit obtenir une Autorisation d’accès aux installations de niveau 2 (FA2) de la GRC en remplissant le formulaire Processus de filtrage GRC 2021.xlsx et en suivant les instructions disponibles à l’Annexe H. Les soumissionnaires qui déposent leurs demandes pour l’obtention d’une Autorisation d’accès aux installations de niveau 2 (FA2) après la date et l’heure limite précisée à l’article 1.4.1 ci-dessus pourraient se voir refuser l’accès à la visite.
Les participants rencontreront le représentant BGIS à la ville, province. L’adresse complète sera divulguée aux soumissionnaires ayant obtenu une autorisation d'accès FA2. Les visites sur place seront effectuées en petits groupes. Les proposants sont informés qu'ils doivent se préinscrire par courriel à laurence.maugis@bgis.com avant le 9 août 2022 pour être autorisés à accéder au site. L’omission de s’inscrire pourrait faire en sorte que le représentant du proposant se voie refuser l’accès au site. BGIS contactera tous les proposants inscrits et confirmera l’heure de la visite sur place dans l’éventualité de visites multiples. Les proposants sont tenus d’assister à une seule visite prévue pour être admissibles à soumissionner.
