Information de base

Numéro de référence

0000208807

Organisation émettrice

BGIS - PWGSC RP1

Organisation propriétaire

BGIS

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

GOC4274658-CS

Titre

Mise à niveau de la salle information 620

Code d’identité d’origine

PU.DP.Que..8088.29965.C1018327

Détails

Emplacement

Canada, Québec, Outaouais

Point de livraison

10 Wellington, 6th floor

Description

Effectuer une mise à niveau dans la salle 620, 6ème étage au 10 Wellington. Le consultant doit, entre autres, revoir tous les systèmes électriques, mécaniques et CVAC pour répondre aux codes et aux normes et aux exigences du client dans les nouvelles unités de sécurité de la salle informatique. Le consultant doit concevoir un système de refroidissement indépendant des systèmes du bâtiment de base (référence ''PSPC Mechanical Design Guidelines, MD 15116-2006 Computer Room Air-Conditioning''). Une feuille de calcul Excel du client, documentant tous les équipements et postes de travail devant se trouver dans cette salle, sera fournie. Le consultant principal doit également inclure un examen d'une étude d'étage pour les unités d'étagères, (imprimantes, scanners, etc) déjà achetées par les clients. Un rapport devra inclure une estimation de classe D qui devra être approuvée par le client avant de préparer les spécifications et les dessins de 66%, 99% et de l'offre. Veuillez noter que le consultant devra coordonner des réunions supplémentaires (3) avec BGIS et le client pour examiner et satisfaire les exigences du client. Les plans actuels peuvent ne pas refléter les conditions existantes et les consultants sont responsables de comparer sur le site, de faire des relevés et de corriger si cela est requis.

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Dates

Publication

24 sept. 2021 14h59 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

08 oct. 2021 14h00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Addenda précédent

22 oct. 2021 14h00 HAE

Autre

29 sept. 2021 14h00 HAE

Visite sur les lieux

01 oct. 2021 10h00 HAE

Information du contact

Chady Moussa

6130000000

chady.moussa@bgis.com

Événements pré-soumission

Type d’événement

Pre-Registration/Pré-inscription

Présence

Obligatoire

Date d’événement

29 sept. 2021 14h00 HAE

Lieu

chady.moussa@bgis.com

Note d’événement

Les propsants sont informés qu'ils doivent se préinscrire par courriel à Chady.Moussa@bgis.com avant le 29 septembre a 14h HNE pour être autorisés à accéder au site. Les visites sur place seront effectuées en petits groupes.

Le non-enregistrement peut entraîner le refus du représentant du propsants d'accéder au site.

BGIS contactera tous les propsants qui s'inscriront et confirmera l'heure de visite du site dans le cas où il y a plusieurs heures de visite du site. Les propsants ne doivent assister qu'à une seule visite programmée du site pour être éligibles.

Un maximum d'un représentant de chaque propsants, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite du site.

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Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Recommendée

Date d’événementA - Addenda précédent

01 oct. 2021 10h00 HAE

Lieu

10 Wellington, 6th floor room 620

Note d’événement

Les soumissionnaires sont informés qu'il y aura une visite de site FACULTATIVE qui aura lieu au 10 Wellington, 6th floor room 620. Un maximum d'un représentant de chaque proposants, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite FACULTATIVE du site. Les visites sur place seront effectuées en petits groupes. BGIS contactera tous les proposants qui s'inscriront et confirmera l'heure de visite du site dans le cas où il y a plusieurs heures de visite du site.

Toutes les personnes participant à la visite du site doivent apporter leur équipement de protection (EPI) tel que des chaussures / bottes de sécurité, des gilets de sécurité, des casques, des lunettes de sécurité, etc. Les personnes sans l'EPI approprié ne seront pas autorisées à accéder au site.
Les plans de sécurité spécifiques au site COVID-19 et la distance sociale doivent être respectés. Les masques doivent être portés pendant la durée de la visite du site.

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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Identification & proposition

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

BGIS aimerait attirer votre attention sur la section suivante de la DP allégée. La limite de pages qui seront évaluées pour ce projet est de 9 pages. Toute soumission qui dépasse la limite de 9 pages ne fera l’objet que des neuf premières pages de la soumission.
3.3.1 Les soumissionnaires doivent répondre aux exigences obligatoires et cotées décrites à la partie 4 – Exigences relatives à la présentation d’une proposition et présenter leur proposition technique dans le format précisé et conformément au nombre de pages indiqué au tableau 4.9 « Page totale/Poids ». Les renseignements fournis sur les pages au-delà de la limite indiquée ne seront pas examinés et évalués. BGIS comptera à partir de la première page de la proposition technique (à l’exclusion des exigences obligatoires) jusqu’à ce que le nombre total de pages permises soit atteint. BGIS n’examinera aucune page qui dépasse la limite. Les exigences obligatoires doivent être présentées comme premier(s) document(s) de la proposition technique, mais elles doivent être exclues du nombre de pages.

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Enveloppe 2 - Prix

Fixation des prix

Somme forfaitaire

Liste de documents de la soumission

Qualification requise

Conformité du fournisseur (BGIS)